Administratief Medewerker

Fulltime / Enschede

Administratief Medewerker

Wil jij werken in een professionele en innovatieve omgeving? En je bent een organisatietalent met oog voor detail?

Axero is een tussenpersoon in de autobranche, een betrouwbare handelspartner met jarenlange ervaring en gedreven door auto‘s. Ter ondersteuning van ons team internationale Inkopers en Verkopers zijn wij op zoek naar een collega voor de administratieve afhandeling van het proces.

Als Administratief Medewerker is het jouw taak om het administratieve proces tussen inkoop en verkoop te coördineren. Voor iedere ingekochte auto beheer jij het voertuigdossier. Een zorgvuldige opbouw van dit dossier is een voorwaarde om de auto te kunnen facturen na de verkoop. In het voertuigdossier wordt relevante informatie verzameld, zoals kentekenpapieren, inkoopfacturen, het taxatierapport en je zorgt er tevens voor dat er aangifte wordt gedaan bij de Belastingdienst.

Een snelle doorlooptijd van het proces is belangrijk. Door jouw accurate werkwijze in combinatie met het talent om prioriteiten te stellen en werkzaamheden efficiënt te coördineren, draag jij bij aan de correcte afwikkeling.

In de functie van administratief medewerker ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen. Je werkt onder andere nauw samen met de collega‘s van de administratie. Daarnaast onderhoud je de contacten met externe partijen zoals bijvoorbeeld de Belastingdienst, de taxateurs en de RDW. Voor deze partijen ben jij de ambassadeur voor Axero en bouw je actief aan een goede samenwerking.

Wat ga jij doen?

  • Relevante documenten controleren en digitaliseren voor het voertuigdossier, je vult de documenten aan waar nodig
  • Je plant afspraken met externe partijen zoals de RDW voor het keuren en met de taxateur voor het taxeren en begeleidt de contactpersonen
  • Na de taxaties controleer je de taxatierapporten zorgvuldig en toetst de rapporten aan de geldende procedures
  • BTW en BPM afhandeling voor zowel import als export auto’s

Wat maakt jou de geschikte kandidaat?

  • Je doorziet de verschillende belangen en speelt in op de behoeften van alle partijen
  • Goede communicatie is essentieel in deze functie, net als voortschrijdend inzicht en je hanteert een transparante werkwijze
  • Je denkt actief mee, signaleert verbeterpunten en levert een bijdrage aan het totaalconcept van Axero door je servicegerichte mentaliteit

Daarnaast:

  • heb je een afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting met minimaal 3 jaar werkervaring
  • beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van de Duitse en Engelse taal is een pré
  • kun je goed overweg met het Microsoft Office pakket
  • werkervaring in de autobranche is een pré
  • jouw omgeving omschrijft jou als kalm, zelfverzekerd en adequaat

Informatie over de functie

Aantal uren: 32-40 uur per week

Locatie: Axero gevestigd aan de Staalsteden in Enschede

Will je meer weten over Axero? Bekijk hier een aflevering over Doe maar duurzaam op RTL7 over Axero: https://youtu.be/7gcGpKOgulY

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Kaj Albers, bereikbaar op 06 23 27 22 44

Interesse?

Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief via Kajalbers@axero.nl. Binnen 2 weken ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.